Vuokraa tila tapahtumallesi Porin yliopistokeskuksesta!
Porin yliopistokeskuksen tilat sijaitsevat Porin Puuvillassa, Kokemäenjoen pohjoisrannalla. Kulttuurihistoriallinen tehdasmiljöö luo upeat puitteet niin pienille kuin isommillekin tapahtumille – yliopistokeskuksesta löytyy useita eri kokoisia tiloja kokousten, koulutusten ja seminaarien järjestämistä varten. Porin torille on vain 600 m kävelymatka, matkakeskukselle 2 km ja lentoasemalle noin 3 km.
Yliopistokeskuksessa on vuokrattavissa
- kaksi auditoriota katutasossa 100-214 hlölle
- luokkatiloja 30-100 hlölle
- useita eri kokoisia kokous- ja neuvotteluhuoneita
- pääaula, jonka tilat ovat helposti muunneltavissa erilaisiin tilaisuuksiin
Katso vuokrattavien tilojen tarkemmat tiedot ja kuvat alta!
Tilavaraukset ja tilapalvelut
Tilavuokrauksesta vastaa Porin yliopistokeskuksen toimitilapalvelut/RTK-Palvelu Oy.
Kysyttävää?
palvelukeskus(at)ucpori.fi
puh. 044 790 0079
Tee tilavaraus tai tarjouspyyntö >>
VUOKRATTAVAT TILAT
PÄÄAULA
.
- Avara aulatila katutasossa
- Tila muunneltavissa esim. kahvitukseen, näytteilleasettajien tarpeisiin tai cocktail-tilaisuuden viettoon
- dataprojektori, äänentoisto, langaton mikrofoni, sovittaessa esiintymislavat (2kpl, à 240x180cm)
- Tee virtuaalinen kierros pääaulassa >>
AUDITORIOT
.
AUDITORIO 125
- keskikokoinen auditorio katutasossa
- max. 126 hlöä
- esitystekniikka, äänentoisto, langattomat mikrofonit (2 kpl)
- etäyhteysmahdollisuus; kamera ja mikrofonit yhdistettävissä käyttäjän kannettavaan
AUDITORIO 126
- tilava auditorio katutasossa
- max. 214 hlöä
- esitystekniikka ja äänentoisto, langattomat mikrofonit (2 kpl)
- etäyhteysmahdollisuus; kamera ja mikrofonit yhdistettävissä käyttäjän kannettavaan
LUOKKA- JA KOKOUSTILAT
.
AUGUST (LUOKKA 103)
- viihtyisä monitoimitila erilaisiin kokous- ja tapahtumatarpeisiin
- katutasossa, näkymä jokirantaan
- max. 43 hlöä
- 65" näytöt (2 kpl) liikuteltavilla jalustoilla, aktiivikaiuttimet
.
IDEASATAMA (LUOKKA 225)
- muunneltava luokkatila 2. kerroksessa
- pöytäryhmät, sohva ja rahi-istuimia
- max. 18 hlöä
- esitystekniikka
.
LUOKKA 240
- muunneltava luokkatila 2. kerroksessa
- max. 50 hlöä tai 100 hlöä (A/B-tilat avattavalla väliseinällä)
- esitystekniikka
.
KOKOUSTILA CHARLOTTA
- moderni kokoustila katutasossa, pääaulan vieressä (lasiseinä avattavissa aulaan esim. tapahtumissa)
- max. 16 hlöä
- 55" näyttö liikuteltavalla jalustalla, aktiivikaiuttimet
LISÄPALVELUT JA -TIEDOT
Mahdollisuuksia kokoustarjoiluun ja ruokailuun
Ravintola Sofia (Compass Group Oy)
- kahvitarjoilut, buffet-ruokatarjoilut
- anniskeluoikeudet yliopistokeskuksen pääaulassa
- myös ravintolan oma sali vuokrattavissa esim. illallisia varten
Tiedustelut: sofia(at)compass-group.fi
puh. 0400 439 849
Lue lisää Sofian sivuilta >>
Kahvila-paahtimo Puuvilla (Cafe Solo)
- kahvitarjoilut toimitettuna yliopistokeskuksen tiloihin
Tiedustelut: puuvilla(at)cafesolo.fi
puh. (02) 641 0377
Lue lisää Cafe Solon sivuilta >>
Pysäköintiluvat
Ajantasaisimmat pysäköintitiedot löytyvät Pysäköinti-sivultamme.
Käteisostot pysäköintiluvista tehdään Porin Puuvillan kauppakeskuksen Infolasta. (katso aukioloajat ja yhteystiedot) >
Tilavuokrien hinnoittelu
Tiloissa on tuntivuokrahinnoittelu mutta tarjouspyyntöjä otamme toki myös vastaan. Vuokrahintaan kuuluu varatun tilan ja erikseen sovittujen laitteiden ja varusteiden käyttöoikeus. Muista palveluista ja käytännön järjestelyistä vuokraajan tulee hyvissä ajoin etukäteen sopia palvelukeskuksen kanssa.
Vuokraajan on hyvä tutustua etukäteen vuokraamiinsa tiloihin ja niiden varustukseen. Hyvillä järjestelyillä haluamme varmistaa tilaisuutenne onnistumisen.
Rajoitukset tilojen vuokraamisessa
Porin yliopistokeskuksen tilat on tarkoitettu ensisijaisesti opetus- ja tutkimuskäyttöön. Lukuvuoden aikana ajalla 15.8.–15.5. arkisin klo 8–16 tiloja vuokrataan muille toimijoille ainoastaan opetustoiminnan sallimissa rajoissa.
Opiskelu-, tutkimus- ja työrauhan takaamiseksi yliopistokeskuksen tiloissa ei voi järjestää tilaisuuksia, joissa on äänekästä ohjelmaa, musiikkia tai laulua.
Tilaisuuden mainostaminen
Kaikessa tilaisuutta koskevassa ilmoittelussa on mainittava tilaisuuden järjestäjän nimi. Ilmoituksista on käytävä selkeästi esille, että kyseessä ei ole yliopistokeskuksen tai sen yliopistoyksiköiden järjestämä tai yhteistyössä järjestämä tilaisuus, mikäli tästä ei ole kirjallisesti erikseen sovittu. Myös Porin yliopistokeskuksen logon käyttö ilman lupaa on kielletty.
Erilaisten tilaisuuteen liittyvien tiedotteiden ja ilmoitusten jakaminen ja kiinnittäminen esim. yliopistokeskuksen ikkunoihin tai seiniin ei ole luvallista, vaan järjestelystä tulee sopia palvelukeskuksen kanssa.
Järjestyksenpito tiloissa
Yliopiston tiloissa on noudatettava hyvää järjestystä eikä yliopistokeskuksen toimintaa saa tarpeettomasti häiritä. Poistumistiet ja riittävät kulkuväylät on pidettävä avoinna.
Vastuu tapahtuman turvallisuudesta on aina tapahtuman järjestäjällä. Tarvittaessa myös järjestyksenvalvonnasta vastaa tilaaja. Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen huolehtimaan poliisiviranomaisille kokoontumislain mukaan tehtävästä ilmoituksesta.
Pelastuslaissa (379/2011) on vaatimus laatia pelastussuunnitelma yleisötilaisuuksiin (lue lisää linkistä) ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän (vähintään 200 henkilöä on läsnä samanaikaisesti) tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski. Väkimäärältään pienempäänkin tapahtumaan on laadittava pelastussuunnitelma, jos yleisö on tapahtuman aikana jollakin tavalla vaarassa.
Pelastussuunnitelman tulee lain mukaan sisältää selvitys ja arviointi tilaisuuden vaaroista ja riskeistä, ja näiden perusteella tulee määritellä tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt. Tilaisuuden järjestäjän on myös laadittava ohjeet henkilöstölle ja yleisölle annettavaksi onnettomuuksien ehkäisemiseksi ja onnettomuus- ja vaaratilanteissa toimimiseksi.