Varautuminen mahdollisiin sähkökatkoihin yliopistokeskuksella

Tiedottaminen

• Palvelukeskus saa tiedon sähkökatkosta Porin Puuvillalta
  • Palvelukeskus välittää tiedon UCPorin henkilökunnalle, opiskelijoille (Pointer), vartiointiliikkeelle (Securitas Oy) ja RTK-Palvelu Oy

Tilojen järjestelmät sähkökatkon aikana

• Tilojen valaistus on poissa päältä.
  • Hätäpoistumisreittien valaistus ja turvavalojen valaistus on testattu, niiden minimiaika on noin 20–30 minuuttia
• Talotekniikka (ilmanvaihto, jäähdytys) ei toimi.
  • Tekniikkatilojen lämpötila ei nouse kriittisesti.
• Kulunvalvonta toimii akuilla rajoitetun ajan. Akkujen kesto riippuu käyttäjämäärästä.
  • Akuston tyhjennyttyä tiloista pääse ulos mekaanisesti. Sisäänpääsy on vain tietyillä henkilöillä (Palvelukeskus)
• Tietoverkko toimii UPS-varavoimajärjestelmän kapasiteetin riittävyyden mukaan.
• Tulostimet ja monitoimilaitteet eivät toimi.
• Opetustilojen av-laitteistot eivät toimi.
• Kirjaston lainausautomaatit, tietokoneet ja laitteet eivät toimi.

Toiminta sähkökatkojen aikana

• Sähkökatkon osuminen aamuun tai iltapäivään/iltaan pimentää tilat ja vaikeuttaa toimintaa.
• Tiloissa työskentely häiriintyy merkittävästi.
• Opetus luokissa on mahdollista vain sähköttömin menetelmin, pimeään aikaan opetus luokissa ei ole mahdollista.
• Emoyliopistoilta saadaan ohjeistus, miten opetus järjestetään vai järjestetäänkö.
• Palvelukeskuksen aukioloaikana henkilökunta kiertelee tiloissa ja opastaa, ohjaa ja auttaa paikalla olevia.
  • Ilta- ja viikonloppuaikaan palvelukeskuksen henkilökunta ei ole paikalla.
• Sähkökatkon aikana on vältettävä vessojen käyttöä
• Hissejä ei tule käyttää tiedossa olevaa sähkökatkoa edeltävänä aikana turvallisuussyistä.
• Aulatiloihin hankitaan muutamia akkukäyttöisiä valaisimia, jotta kulkeminen olisi turvallista.
• Henkilökuntaa ja opiskelijoita suositellaan poistumaan tiloista sähkökatkon ajaksi.
• Mikäli työskentelyä tiloissa halutaan jatkaa sähkökatkon aikana, henkilöstön ja opiskelijoiden on huolehdittava siitä, että työskentely on turvallista (esim. varautumalla akkukäyttöisellä valaisimella työpisteellä)

Toiminta sähkökatkon jälkeen (Palvelukeskus hoitaa virka-aikana)

• Sähkökeskusten läpikäynti/automaattisulakkeiden tarkistus
• Tekniikkatilojen laitteiden sähkönsyötön tarkistus
• Raportointi mahdollisista havaituista ongelmista tai vikaantuneista laitteista

Tampereen yliopiston oma ohjeistus sähkökatkoista (intranet, vaatii kirjautumisen) >>
Turun yliopistolla ei tostaiseksi ole omaa ohjeistusta sähkökatkoihin varautumisesta.

Lisätiedot ja tiedustelut:
Markku Kataja, palveluesimies
RTK-palvelu
p. 044 385 4210, markku.kataja(at)rtkpalvelu.fi

Tarmo Lipping, yliopistokeskuksen johtaja
p. 040 826 2860, tarmo.lipping(at)ucpori.fi