Kampuksella tapahtuu | 09.04.2020 09:00

<< Takaisin

Nopea siirtymä etätöihin

Seinien sisällä tapahtuu silti, sillä Palvelukeskuksen väki on töissä. Tavoitteena on mahdollistaa yliopistokeskuksen henkilökunnalle mahdollisimman sujuva etätyön tekeminen poikkeusoloista huolimatta.

Aluksi yliopistokeskuksen tilojen sulkeminen aiheutti paljon käytännön mietittävää.

- Täytyi pohtia, millaisia järjestelyjä tehdään muun muassa siinä, että työntekijät saavat tarvittavat työvälineet huoneistaan. Entä miten mahdollistetaan tarvittaessa tulostaminen, avainten palautus ja kirjaston kirjojen lainaaminen, Palvelukeskuksen esimies Markku Kataja listaa.

Tiloissa on aloitettu tulevan kesän remonttien ja tilamuutosten valmistelutyöt. Huoneita tyhjennetään ja tehdään valmistelevia töitä esimerkiksi kalusteiden siirroissa ja tekniikan purkamisissa.

- Siivoustyöntekijöiden kanssa saatiin aika nopealla aikataululla sovittua, että kesälle suunniteltuja peruspesuja voidaan alkaa tehdä jo nyt. Myös muita tilojen huolto- ja korjaustöitä on käynnissä, Kataja kertoo.

Puhelimessa ja sähköpostilla tapahtuva asiointi on Katajan mukaan lisääntynyt huomattavasti olosuhteiden pakosta. Hän kaipaisikin jo taukoa puhelimen soimisesta.

- Hiljaisessa talossa ei ainakaan itsestäni tunnu kovin erikoiselta olla töissä, kun tiettyjä asioita on jo muutenkin tottunut hoitamaan niin, ettei ketään ole paikalla. Toki sitä kaipaa tuttuja käytäville kävelemään, Kataja miettii.

Kotona työskentely on parantanut työpäivän suunnittelua

Yliopistokeskuksen johtajan professori Tarmo Lippingin kotitoimisto on rauhallinen, sillä hän asuu vaimonsa kanssa kahdestaan. Etäpalaverit ovat sujuneet hyvin, mutta kasvokkaisen vuorovaikutuksen puute harmittaa.

- Vaimoni on järjestänyt kuoroharjoituksia etänä, mikä vaikuttaa huomattavasti haastavammalta kuin omat etäpalaverini. Ryhmässäni on muutama tutkija, joilla on pieniä lapsia, ja he ovat kyllä pulassa. Kuulemma ainut paikka, jossa pystyy tekemään töitä, on alakerran pyykkihuone.

Lipping on huomannut, että etätöissä hän pystyy paremmin suunnittelemaan työpäivää ja pitämään listaa työtehtävistään.

- Lista yleensä pitenee loppupäästä päivän aikana enemmän kuin lyhenee alkupäästä. Kuitenkin jonkinlaista järjestelmällisyyttä on enemmän.

Poikkeusolot ovat tuoneet Lippingille esimiehenä lisätyötä esimerkiksi kirjaston lainauskäytännön järjestelemisessä sekä lupien hakemisessa tiloissa työskentelyyn. Hän antaa yliopistokeskuksen henkilökunnalle kiitosta siitä, että poikkeusjärjestelyt ovat sujuneet ja tilanteeseen on sopeuduttu hyvin.

Kuohuviiniä etäyhteyksillä

Myös opiskelijayhdistys Pointerin toiminnanjohtajan Milla Hautaojan mukaan etätyöhön ja -opiskeluun siirtyminen kävi melko vaivattomasti. Pointerin työntekijät Milla Hautaoja ja toimistosihteeri Jenni Vuorela ovat päivittäin yhteydessä, ja Pointerin hallitus on pitänyt kokouksiaan Zoom-videoalustaa käyttäen. Tuleva tuutorikoulutus järjestetään myös etäyhteyksin.

Hautaojan mukaan opintojen uudet järjestelyt ovat sujuneet hyvin. Tenttejä on korvattu esimerkiksi esseillä. Kirjaston kirjojen lainausmahdollisuuden järjestyminen saa opiskelijoilta kiitosta, sillä tarvetta lainaamiselle on ollut.

- Muutama opiskelija on ottanut yhteyttä, kun kesätyöt ovat koronavirustilanteen takia peruuntuneet. Olemme sitten neuvoneet heitä kesäajan toimeentulossa ja kesäopintojen suunnittelussa, Hautaoja kertoo.

Koska kevään tapahtumat on jouduttu perumaan tai siirtämään, Pointer on tarjonnut yhdessä ainejärjestöjen kanssa opiskelijoille vinkkejä muunlaiseen puuhaan. Työn alla on esimerkiksi esittelysarja erilaisista Porin ulkoilupaikoista.

Kauppatieteen opiskelijat joutuivat perumaan huhtikuulle sovitut vuosijuhlansa. Tämä ei silti estänyt juhlimista. Huhujen mukaan peruuntuneita vuosijuhlia on korvattu pienissä porukoissa etäyhteyksillä.

- Vuosijuhliin sai osallistua videoyhteydellä. Osallistujat olivat pukeutuneet juhlavasti ja nostelivat yhdessä kuohuviinimaljoja, vaikkeivat voineetkaan olla samassa tilassa, Hautaoja hymyilee.

Teksti: Maria Ojanen
Kuva: Mikko Viitapohja