Kampuksella tapahtuu | 02.03.2021 09:30
Opiskelijamessut siirtyivät verkkoon
Virtuaaliset opiskelijamessut ja esittelyt ovat näissä olosuhteissa tyhjää parempi ratkaisu. Verkkoesittelyt säästävät matkustusaikaa ja vähentävät kustannuksia, mutta erilaiset tekniset ratkaisut vaativat usein perehtymistä.
Koronan tarttumisen riskin vuoksi ihmisten kokoontuminen ja sitä myöten erilaiset tapahtumat ovat olleet jo pitkään jäissä. Tämä on aiheuttanut muutoksia myös opiskelijamarkkinointiin, jota perinteisesti on tehty muun muassa jalkautumalla messuille ja pitämällä esittelytapahtumia. Järjestäjät ovat perumisen sijaan siirtäneet tapahtumat nopealla aikataululla verkkoon.
Porin yliopistokeskus on muutaman kuukauden sisällä osallistunut kolmille virtuaalisille messuille ja järjestänyt esittelytilaisuuksia esimerkiksi Zoomissa tai Teamsissa. Muun muassa alueen lukioille pidetyt esittelyt on ollut kohtuullisen helppo järjestää kokoussovelluksen avulla.
- Pääsääntöisesti etäesittelyt ovat sujuneet vaivatta, mutta toki haasteitakin on ollut. Esimerkiksi yhdessä lukioesittelyssä oma mikkini mykistyi tyystin ja opiskelijamme Henna joutui vetämään tilaisuuden kokonaisuudessaan. Onneksi meiltä löytyy osaavia ja esittelyihin sitoutuneita opiskelijoita, kiittelee Porin yliopistokeskuksen koordinaattori Miina Yliluoma.
Virtuaalimessuille pääsee mistä vain
Virtuaalisissa messutapahtumissa etuna on, että niille voi osallistua kuka tahansa mistä päin tahansa ilman matkustamista paikan päälle. Näin ollen on mahdollista, että tieto leviää laajemmalle yleisölle kuin mitä yhdessä paikan päällä pidettävässä tapahtumassa. Paikkariippumattomuus sai myös yliopistokeskuksen osallistumaan ensimmäistä kertaa valtakunnallisille Studia-messuille. Studia on Suomen suurin vuosittainen messutapahtuma, joka yleensä järjestetään marraskuussa Helsingissä.
- Käytännössä messuille osallistuminen tarkoitti yliopistokeskuksen esittelysivun laatimista. Esittelimme lyhyesti yliopistokeskusta ja lisäksi katsottavissa oli aivan uusi esittelyvideomme. Messut olivat oikeastaan yksi suuri nettisivusto, jossa kävijät pääsivät etsimään tietoa opiskelusta ja opiskelualoista. Mahdollisuus oli myös kysyä suoraan oppilaitokselta sivuston chatissa, Yliluoma kertoo.
Messupäivien aikana Porin yliopistokeskuksen chat-alueelle tuli joitakin kysymyksiä. Virtuaalisilla messuilla vuorovaikutus jääkin harmittavan vähäiseksi, kun osallistujat lähinnä selaavat sivuja itsekseen. Toisaalta verkossa järjestettävät tapahtumat tavoittavat suurempia massoja. Esimerkiksi eStudia - messutapahtumassa vieraili 25.-26.11. yhteensä 10 000 kävijää.
Samanlainen staattinen sivu yliopistokeskuksella oli myös Opinlakeus-messuilla, jotka pidetään yleensä Seinäjoki Areenalla. Näillä messuilla yliopistokeskus oli viime vuonna paikan päällä ensimmäistä kertaa.
Esittelyt nettisivuilla eivät korvaa paikan päällä olemista
Paikallisilla Satarekry-messuilla vuorovaikutusta sen sijaan oli tarjolla enemmän, sillä siellä näytteilleasettajille oli varattu virtuaalista lava-aikaa eli mahdollisuus esitellä omaa tarjontaansa. Yliopistokeskuksen yleisesittelyn lisäksi jokainen yksikkö piti oman esittelynsä.
Kokemukset virtuaalisista messuista ovat kahtalaisia. Toisaalta verkossa osallistuminen on ollut helppoa omalta työpisteeltä eli nykyään kotoa, toisaalta jokaisen messutapahtuman erilainen tekninen alusta on vaatinut erikseen perehtymistä.
- Osalle sivustoista pääsimme itse muokkaamaan tekstejä ja asetteluja, toisiin toimitimme kaikki materiaalit järjestäjälle, joka rakensi sivuston. Kummassakin toteutustavassa on hyvät ja huonot puolensa, tuumii Yliluoma, joka on päävastuussa yliopistokeskuksen yhteisestä opiskelijamarkkinoinnista.
Hyvät ja huonot puolensa on myös virtuaalisiksi siirtyneillä tapahtumilla. Edellä jo mainittu paikkariippumattomuus on plussaa ja voi tuoda lisää näkyvyyttä, mutta se ei vähennä kasvokkain kohtaamisten tarvetta. Jatkuva ruudun tuijottelu on pidemmän päälle väsyttävää
- Välillä miettii, että onko verkkoyhteyden toisessa päässä ketään kuuntelemassa. Toivottavasti pääsisimme taas ensi keväänä messutapahtumiin esittelemään yliopistokeskuksen tarjontaa, Yliluoma toivoo.
Teksti: Maria Ojanen
Kuva: Pixabay